Browsing the archives for the opgaver tag

Har du travlt? Og siger du det til nogen?

2 kommentarer
Kommunikation, Mindset

Har du travlt?

Foto (c) bizior.

Du kender sikkert godt typen, der konstant går rundt og fortæller om, hvor travlt de har. Altid skal de en hel masse. Arbejdet presser, fritiden fylder kalenderen, og familien er der dårligt tid til, for de skal liiiige… Er du sådan en?

Jeg tror på, at det sprog vi bruger, det vi siger, det definerer den virkelighed vi oplever. Altså har vi travlt, når vi går rundt og siger vi har travlt. Og vi har overskud, når vi går rundt og siger vi har overskud.

Det er yderst sjældent jeg siger at jeg har travlt. Det er meget bevidst. Jeg har oplevet på egen krop, at jeg når de ting jeg skal. Vist er der da perioder hvor jeg laver noget i flere timer end i andre, men jeg ved også at det udjævner sig over tid.

Tænk så også på dine omgivelser. Hvad har de ud af høre på, hvor travlt du har? Hvad skal jeg bruge det til, at du har travlt? Skal jeg se op til dig, for du må jo være vigtig, når nu du synes det er dig magtpåliggende at fortælle hvor travlt du har. Hvordan flytter det mig, at du har travlt? Jeg kan ikke rigtigt se det.

Og hvad har du selv ud af det? Skal jeg have medlidenhed med dig (så sig det i stedet)? Hvis jeg skal hjælpe dig med dine mange ting, så sig DET, i stedet for bare at fortælle at du har travlt.

Det er helt i orden at have meget at se til. Ingen tvivl om det. Men det er ikke nødvendigt at belemre alle og enhver med det, med mindre det er som forklaring på, hvorfor man ikke lige påtager sig en ekstra opgave. Det kan give et kick at have travlt, det kan være fedt, især når de opgaver man har er spændende. Men så er det ikke travlheden, der er interessant, så er det de opgaver der giver det høje tempo der er interessante at fortælle om.

Tænk over hvad du udsætter dine omgivelser for. De kan sagtens se på dig, hvornår du har travlt. Og fortæl så i stedet om alle de spændende ting du laver, også selv om de tager meget af din tid.

To do or not to do

Ingen kommentarer - endnu
Effektivitet

Har du HELT styr på hvilken opgave du skal i gang med som den næste? Har du en liste, hvor der står hvilke opgaver du skal løse? Eller er det bare noget du har i hovedet, med fare for at du glemmer det vigtige? Her er et enkelt tip til, hvordan du får styr på hvilken opgave der er den næste, du skal løse.

Mit forslag til dig er: lav en liste med 6 punkter. Sådan. Se mere her hvorfor.

Der er mange tilgange til, hvordan man kan lave todo-lister. Både på papir og på en computer, telefon eller lignende. En af de mere kendte er formuleret af David Allen som Getting Things Done (GTD). Der er udgivet læssevis af bøger om hvordan man bruger systemet (som ganske givet er smart og godt), men… det helt store problem ved et omfattende system er, at man ikke bare lige sætter sig ned og bruger det. Det kan være nok så godt, men det skaber først værdi når det bliver brugt.

Du kan også bruge et system som Uffe Stenstrop (kendt fra bl.a. DR P3, blogs, bøger mm.) bruger, nemlig at lave en liste med nogle punkter og ud for hvert punkt lave et tegn, der viser hvordan dagen skrider frem. Det er en del mere simpelt end Getting Things Done, men kræver stadig at du bruger en bestemt notation (tegnene foran opgavepunkterne).

Du kan gøre det endnu mere simpelt og stadig have styr på dine næste opgaver. Lav en list med 6 punkter på. 6 opgaver du skal løse i dag. Ikke mere end 6 punkter, som skal stå i den rækkefølge opgaverne skal løses i. Efterhånden som opgaverne bliver løst streger du dem bare over. Når du igennem alle dagens opgaver inden dagen er omme så lucky you, så er der tid til forefaldende opgaver og store tanker.

Inden dagen slutter, så følger du op på din todo-liste og fylder op, så der er 6 punkter til i morgen.

Din todo-liste er på denne måde ikke det store planlægnings- og projektstyringsværktøj. Aldrig. Det er håndteringen af de allervigtigste opgaver, der skal løses lige nu.