Browsing the archives for the koordinering tag

Den moderne familiekalender

28 kommentarer
Effektivitet, Kommunikation

Den moderne familiekalender

Har du prøvet at lave en aftale på et tidspunkt, der kolliderer med andre i familien? Har du ind i mellem lidt svært ved at holde styr på hvad resten af familien skal? Frygt ikke mere – Google er din ven. Læs her hvordan.

Hjemme hos mig er vi fire personer: mig, min kone, vores datter Lea på 3½ og vores søn Tobias på 8 måneder. Umiddelbart kan man tro, at der kun er to personer at holde styr på her, men nej… der er faktisk tre og snart fire.

På en almindelig dag skal vi gerne vide hvem der skal noget hvornår. Jeg kan finde på at tage til nogle aftenmøder, min kone er god til at se nogle veninder og faktisk skal vi også holde styr på Lea. Én gang om måneden skal hun have legetøj med i børnehaven, én gang om måneden er der smør-selv og så skal hun ikke have madpakke med, der er udflugter, fødselsdage, aktiviteter og mange andre ting, hvor vi skal vide om madpakken skal i madkasse eller papir, om hun skal være der senest kl. 9 osv.

Når Tobias starter i dagpleje er det også rart lige at have noteret hvornår der er legestue og sådan nogle ting. Det hober sig hurtigt op, med andre ord.

Konceptet

Vi holder let styr på det hele med hjælp fra Google kalender. Vi har oprettet en kalender til os hver og så lægger vi vores aftaler ind i dem. Det lyder ikke af meget, og det er det heller ikke. Det smarte kommer nu.

I Google kalender kan man dele sin kalender. Enten med alle og enhver, eller med udvalgte personer. Det er det sidste vi gør. Hverken Lea eller Tobias aner de har en kalender, så vi har gjort det, at vi har oprettet en kalender til dem, som vi så har delt med mulighed for at vi (min kone og jeg) begge kan administrere deres kalendere.

Google-kalenderne henter vi ind i vores kalenderprogram på vores computer (iCal på Mac) og på henholdvis vores iPod og iPhone. Det betyder, at vi kan opdatere vores kalendere fra computeren, enten direkte i kalendere eller på nettet via Google kalender eller på vores iPod/iPhone.

Nu med madplan

Min far og jeg udveksler også kalendere. Det betyder at han kan se min kalender og jeg kan se hans (han har flere kalendere og dem kan jeg så se). Nu er vi så opdateret med hinandens hverdag på en måde vi aldrig har været siden jeg boede hjemme.

For en månedstid siden udvidede vi konceptet. Når vi lavede madplan, skrev vi den på et stykke papir som vi lagde i en køkkenskuffe. Nu har vi oprettet en Google kalender til madplanen. Det har den fordel at vi hvor som helst kan se hvad vi skal have at spise i aften og resten af ugen. Men mere interessant er faktisk den historik vi stille og roligt bygger op. Så kan vi se hvor lang tid siden det er vi har fået lasagne, frikadeller og risengrød. Og at vi får bøf hver fredag. Men det gør det også let at hente inspiration til en feberredning eller det giver incitamenter til at skifte fredagsbøffen ud med et andet stykke kød.

Trin for trin vejledning

For at nå samme høje grad af overblik som vi har, så gør sådan her (beskrevet i grove træk):

  1. hvis du ikke er oprettet som bruger hos Google (som i: hvis du ikke har en @gmail mailadresse), så gør det
  2. opret en Google kalender til dig selv
  3. sørg for, at den du vil dele kalender med har gennemført trin 1 og 2
  4. del din kalender med, ja, hvem du nu vil dele den med (din mand/kone/kæreste/hund/whatever). Vælg om modparten kun skal kunne se eller også oprette ting i din kalender
  5. sørg for at din dele-makker også deler sin kalender med dig
  6. Sæt din computers kalender op til også at kunne bruge din Google kalender. I Apples iCal gør man det under indstillinger -> konti, hvor man opretter adgang til sin Googlekalender og under punktet “Uddelegering” viser hvilke af de tilgængelige kalendere man vil have vist
  7. Sæt din håndholdte enhed (telefon, smartphone, iPod osv.) op til at kunne synkronisere med Google kalender

Vigtigt tip: Hvis du bruger iPhone eller iPod Touch, så LAD VÆRE med at oprette en Exchange konto til din kalender. Opret i stedet en CalDAV-synkronisering. Det er ret let:

  1. Gå herind og følg vejledningen for at sætte CalDAV op: http://www.google.com/support/mobile/bin/answer.py?answer=151674&cbid=1ue4fhcnmheui&src=cb&lev=%20answer
  2. Bruger du iPhone/iPod Touch? Så sørg for at du er logget på din Google konto og gå herefter herind: https://www.google.com/calendar/iphoneselect for at vælge hvilke kalendere du vil se på din enhed

Og så kører det.

Velkommen til papirkalenderens afløser.

PS: vi har et integreret køleskab i køkkenet, så det der med at sætte alle mulige huskesedler på køleskabslågen med magneter, det kan vi ikke. Derfor er vi glade for dette setup.